中建股份有限公司对各工程局每个项目的实名制系统考核指标——刷卡率,为了方便企业管理,洞察工人考勤状态,项目上安装了考勤设备,通过项目上总的在场人数及当日进入项目的出勤人数而计算出的一个数字。小编结合近500多个项目现场实际经验,通过后台大数据分析,给我公司各合作伙伴和单个实施的项目,提供以下建议,以保证刷卡率通过考核。
一、名词解释
1.刷卡率
计算方式:今日刷卡率=今日出勤人数/在场人数
例:
今日刷卡率=今日出勤/在场人数=474/506=93.68%
2.今日出勤
今日出勤:指的是今日有入或者出的记录的工人总人数,正常情况下,今日只要有出入记录,我们就认为今日工人出勤上班了。
注:
(1) 只要今天在设备上面刷过进门卡,就代表该进门卡的工人今天出勤过,出勤人数会+1;
(2) 同一个工人重复刷自己卡,记录出勤人数为1人;
(3) 刷一卡,多人进或出,出勤人数记录为1人。
(4) 如果劳务工人是通过人脸识别系统进出场,则今日只要有进场或出场记录,则视为今日出勤,计入今日出勤人数中。
3.在场人数
在场人数:指项目当前在系统内已进场还未退场的工人总人数。即在现场有效的人数:总制卡人数减去退场人数。
4.工人工时计算规则
由一个进和一个出进行配对计算,如有多对进出则进行叠加,叠加后如不足半个小时记0个工时,半个小时到1个小时记0.5个工时。
如:进:9:00,出9:20;进10:00,出:10:20,累计是40分钟,但是不足1个小时,所以该工人的工时为0.5小时。原则上是一个进,一个出,但是可能会有每天不能正常配对的情况,如下:
(1)工人重复打卡:如进:9:00,进:9:15,出:9:20,出:18:20。计算方式为多个进算后边一个,多个出算前边一个,该人今天工作时间段为:9:15-9:20,则今日工时为0小时。
(2)跨夜情况:如1号的打卡记录为:入18:00,2号的打卡记录为:出9:00,那么1号的工时为18:00~24:00,合计6个小时,2号的工时为9个小时。
(3)工人少刷卡:前一天最后一个打卡记录不是入,而今天的打卡记录为:出:9:20;进10:00,出:10:20,则工时为0小时。
二、如何提高刷卡率?
1.考勤设备选择
(1)电子围栏
作为开放式项目,比如线性项目,项目上无法通过闸机等硬件设备来为工人考勤,以往的手工记录考勤无疑增加了许多项目人员的工作量,浪费许多管理资源。可使用电子围栏就可以解决这种难题。
“电子围栏”设备基于GPS和远程低功耗广域网技术,适用于线性和开放式工程环境下考勤。电子围栏通过设备上传的及时GPS信息,判断工人是否在考勤范围内,从而记录工人的考勤信息。
△电子围栏图示
(2)闸机刷卡考勤
利用闸机考勤,通过项目人员给员工通道设置闸机,为工人制卡来实现工人实时考勤统计,目前该方式也是项目上普遍使用的考勤方法。
△全高闸闸机设备图示
△三辊闸闸机设备图示
△翼闸闸机设备图示
通闸机设备也是多种多样,项目可根据自身情况自主选择,如需指导,欢迎随时联系我们专业技术做指导。
(3)人脸识别
人脸识别考勤不仅不局限于开放式以及封闭式项目,而且还具备许多其他优点;
1、高效性;普通考勤需要前期给工人制卡,项目上工人非常多就会在前期占据大量时间来制卡;而人脸识别不需要制卡操作,只需读取工人面部数据即可;
2、速度快;人脸识别考勤每1.5-2秒就可读取面部数据,让工人快速进场,大幅提高工作效率;
3、唯一性;工人面部数据是唯一的,使用人脸识别能让考勤数据真实有效,有效防止假数据产生。
△高转闸人脸识别考勤图示
△三辊闸人脸识别考勤图示
△翼闸人脸识别考勤图示
(4)手机APP考勤
“云筑劳务APP”是中建电商研发的一款专门用于工人考勤,查看工资发放的手机APP,考勤主要是班组长通过手机APP点击记考勤来记录数据;并且班组长可以通过权限设置把考勤的权限指定给某人,让某人进行考勤,此种考勤方式也非常适合开放式项目。
△手机APP考勤图示
2.使用环境
(1)保证所有门禁设备每天24小时不断电、不断网;
(2)门禁系统连接的主机24小时开机,并运行实名制劳务管理系统;
(3)不得擅自更改门禁系统项目端软件和电脑主机的任何设置,保证门禁设备和电脑主机之间的正常通讯;
3. 劳务人员考勤(刷卡)规范管理
(1)监督工人进出场按时刷卡,提高有效刷卡记录,使计算日常考勤数据更准确(有进场和出场的刷卡记录,系统才会计算出勤工时),为了保证一人一卡,考勤数据真实性更高,建议安装技术成熟的动态可见光人脸识别系统。
(2)对于退场工人要及时在软件中进行退场操作,否则在场人数是会计算退场工人人数,严重降低刷卡率。
(3)对长时间不出勤的人员,及时做退场设置,对刷卡率的影响减小;需要进场时可重新办理入场手续。
(4)对非正职劳务人员办理临时卡,临时卡不计入刷卡率。
(5)劳务管理人员交替时,务必做好交接工作(防止误操作)。
4.技术支持
(1)每个项目我司都有设立项目直接负责人,项目上有任何设备硬件/软件问题,可以直接联系我公司项目负责人来处理;
(2)售后时间:我司在接到项目报修后保证第一时间(2小时内)远程响应,远程无法处理的24小时内安排上门维护。
(3)特殊配件更换的我司将会给出时间计划表和具体安排。
5.保障工作
(1)我司安排专职数据分析人员对我公司服务的所有项目进行实时监管,对考勤率不达标的项目数据做严格的分析,找出刷卡率低的原因,并协助项目上进行整改,同时将分析结果反馈给贵司相关领导。
(2)我司工程部安排专职技术员,针对考勤率不达标的项目配合数据分析师第一时间进行处理,并做好技术指导工作。
智能考勤设备、项目有效的管理指导建议、后台有力的支持,刷卡率想不提高都不允许吧!
最后,最重要的建议:想减少项目管理资源浪费现象;想为项目稳定、准确的考勤信息保驾护航,动动手指,拨打18971570448